Kan du räkna mellan 1-20? Bra!

Att välja rätt rum kan ibland upplevas svårt och besvärligt… För att försöka förenkla det hela har vi på Poppice delat in rummen i kategorier. Här får du en närmre förklaring på vad du faktiskt blir lovad när du bokar respektive rumstyp. För det första finns bara professionella anläggningar listade hos Poppice när du betalar […]

March 15, 2016

Att välja rätt rum kan ibland upplevas svårt och besvärligt… För att försöka förenkla det hela har vi på Poppice delat in rummen i kategorier. Här får du en närmre förklaring på vad du faktiskt blir lovad när du bokar respektive rumstyp.

För det första finns bara professionella anläggningar listade hos Poppice när du betalar för ditt rum eller arbetsplats. Professionell anläggning = bemannad anläggning. Detta för att vi ska vara säkra på att det finns personal på plats som tar emot dig, pysslar om dig under dagen och som sköter markservicen helt enkelt. Du ska kunna fokusera på ditt!

Utifrån de olika kategorierna: XS, S, M & L  blir du garanterad ett rum på X antal kvadratmeter som minimum och med stolar som räcker för maxantalet i de olika kategorierna. Du kan alltså bli uppgraderad till ett större rum utan kostnad men aldrig bli flyttad till ett mindre rum. Antalet personer är beräknat på att ni ska kunna sitta i styrelsesittning eller U-bord.

När du bokar..

  • XS är ni 2-4 personer och garanterade minst 6 kvm.
  • S är ni 5-8 personer och garanterade minst 14 kvm.
  • M är ni 9-12 personer och garanterade minst 20 kvm.
  • L är ni 13-20 personer och garanterade minst 28 kvm.

 

Det svåraste med att boka rum är alltså att räkna antalet deltagare! Enkelt va?

 

Rum_medium


5 tips för kreativa möten

Ha koll på vad ett kreativt möte är för något Alla mötesdeltagare behöver inför ett kreativt möte målbildenför mötet​; ett kreativt möte syftar till att skapa någonting nytt som innan mötet inte existerade. Var tydlig med det innan så att alla mötesdeltagare är inställda och förberedda för detta.​ Slopa dagordningen Att ha en agenda kan […]

December 9, 2015
  1. Ha koll på vad ett kreativt möte är för något
    Alla mötesdeltagare behöver inför ett kreativt möte målbildenför mötet​; ett kreativt möte syftar till att skapa någonting nytt som innan mötet inte existerade. Var tydlig med det innan så att alla mötesdeltagare är inställda och förberedda för detta.​
  2. Slopa dagordningen
    Att ha en agenda kan vid vissa möten vara till stor hjälp för att upprätt​hålla​ struktur – men vid kreativa möten kan agendan sätta käppar i hjulet för kreativiteten. Ersätt dagordningen med ett mål​, det gäller att inte tappa fokus bara för att ni slopar agendan​.​
  3. Ju fler intryck desto bättre
    Var inte rädda för att pausa och lämna mötesrummet för att få nya ​sinnesintryck. Promenera runt lite, prata med någon utanför den kreativa gruppen och fundera på något annat en liten stund. Idétorka är bara någonting tillfälligt!
  4. Använd verktyg
    Post-it blir aldrig omoderna? Lika genialt som enkelt för att visualisera era tankar. Alla idéer är bra till en början, skriv ner allting för att sedan kassera på slutet av mötet. En tanke hos en deltagare föder alltid en ny tanke hos en annan.
  5. Lås inte fast er vid en idé
    Ett kreativt möte måste inte landa i en idé eller en lösning utan en mångfald av lösningar är att föredra. Passa på att dra nytta av det kreativa teamet på plats och vänta med finslip och detaljplanering.

Kategorisering av mötesrum bidrar till jämförbarhet

Varför beslutar du dig för att boka ett mötesrum? Jo, ni är ett visst antal personer som ska ha ett möte och ni behöver någonstans att vara. Redan där har du specificerat de grundläggande faktorerna som kommer avgöra vilket rum du väljer; 1. Hur många personer det ska rymma 2. Location, location, location Traditionellt sett […]

November 17, 2015

Varför beslutar du dig för att boka ett mötesrum? Jo, ni är ett visst antal personer som ska ha ett möte och ni behöver någonstans att vara. Redan där har du specificerat de grundläggande faktorerna som kommer avgöra vilket rum du väljer;
1. Hur många personer det ska rymma
2. Location, location, location

Traditionellt sett bokar du ett specifikt rum och kan välja mellan hel- eller halvdag. På Poppice tänker vi annorlunda. Vi tycker att det är viktigt att kunna jämföra och därför delar vi in rummen i olika kategorier utifrån storlek; XS, S, M, L. När du bokar hos oss bokar du inte ett specifikt rum utan du bokar en lokal som garanterar plats för ett visst antal personer samt en viss yta. Precis som när du bokar hotellrum!

Din sökning av mötesrum sorteras utifrån område vilket gör att du jämför motsvarande rum på motsvarande adress med varandra. Som vi alla har hört förr; jämför äpplen med äpplen och inte med päron.

 

IMG_0207


Välj rätt rum för rätt ändamål

Det finns många anledingar till varför du kan tänkas behöva boka ett mötesrum. Vårt tips är att välja rum utifrån mötets syfte snarare än att bara tänka på hur många personer ni är som ska delta. Ska du pitcha någonting? Välj då ett rum där fokus ligger framåt mot din presentation och undvik lokaler med […]

November 11, 2015

Det finns många anledingar till varför du kan tänkas behöva boka ett mötesrum. Vårt tips är att välja rum utifrån mötets syfte snarare än att bara tänka på hur många personer ni är som ska delta.

Ska du pitcha någonting? Välj då ett rum där fokus ligger framåt mot din presentation och undvik lokaler med för mycket distraktioner; så som fönster ut mot en lounge med mycket liv och rörelse. Fullt fokus på dig!

Ska du i stället förhandla fram ett nytt avtal eller kanske sätta budget för nästa år? Ibland behöver man bara stänga dörren. Samma gäller när du har en lång lista på viktiga telefonsamtal som du behöver beta av. Då spelar kvadratmeter mindre roll.

Ska ni i utveckla era produkter? Spåna fram nya sätt att marknadsföra er? Vid alla kreativa möten rekommenderar vi att vara noga med hur stor yta mötesrummet är på. Välj ett rum där ni har plats att röra er och sätta upp saker på väggar och fönster. Intryck är bra, ju mer ni kan inspireras av desto bättre!

På Poppice har vi delat in alla rum i storlekar; XS, S, M och utifrån två parametrar: storlek och antal personer. När du väljer en rumsstorlek blir du garanterad ett visst antal kvadratmeter och stolar för ett visst antal personer. Det blir då lättare att jämföra mellan anläggningarna. Se till att tänka igenom vad du vill uppnå nästa gång du bokar mötesrum!

Post-it blir aldrig omoderna!

Post-its blir aldrig omoderna!


Fem anledningar att boka ditt möte externt

  Det är fullt på kontoret Även om ni har superfina mötesrum på kontoret är det alltid den där torsdagsmorgonen som alla på avdelningen ska ha möten samtidigt. Är du trött på att förlita dig på att vinna matchen i sten, sax, påse för ditt möte? Du behöver miljöombyte för ny inspiration Behöver du bryta […]

November 9, 2015
Med tillfälliga mötesrum kan du ha hela Stockholm som arbetsplats.

Med tillfälliga mötesrum kan du ha hela Stockholm som arbetsplats.

 

  1. Det är fullt på kontoret
    Även om ni har superfina mötesrum på kontoret är det alltid den där torsdagsmorgonen som alla på avdelningen ska ha möten samtidigt. Är du trött på att förlita dig på att vinna matchen i sten, sax, påse för ditt möte?
  2. Du behöver miljöombyte för ny inspiration
    Behöver du bryta ditt tankemönster? Ibland kan det krävas så lite som att komma ifrån kontoret för att du ska komma på din nästa bästa idé.
  3. Du har ett viktigt möte
    En imponerande miljö kan hjälpa till att ge dig det lilla extra självförtroendet du behöver för att ro affären i hamn.
  4. När du är riktigt stressad
    Ibland har du så mycket att stå i att det behövs någon som sköter markservicen. Att gå iväg för att handla lunch tar för lång tid och en kvarts kö känns som en evighet. Just de här dagarna är det skönt att bli lite ompysslad!
  5. Location, location, location
    Kontoret ligger där det ligger men mötesrum finns lediga över hela Stockholm. Var så flexibel som du vill vara!

Bästa dagen för möten?

Visste du att det är billigare att ha möten på måndagar och fredagar än resterande dagar i arbetsveckan? Precis som när du bokar tågresor eller hotellrum varierar priserna utifrån efterfrågan. Aldrig kostar en SJ-biljett så mycket som den gör ett par dagar innan jul eller torsdagen innan midsommar. Hotell- och konferensanläggningarna blir allt bättre på […]

November 5, 2015

Visste du att det är billigare att ha möten på måndagar och fredagar än resterande dagar i arbetsveckan?

Precis som när du bokar tågresor eller hotellrum varierar priserna utifrån efterfrågan. Aldrig kostar en SJ-biljett så mycket som den gör ett par dagar innan jul eller torsdagen innan midsommar. Hotell- och konferensanläggningarna blir allt bättre på att sänka priset för att undvika lokaler som ekar tomma. Hos oss ser du pris direkt för att kunna jämföra och vårt tips är att styra om dina möten om möjligt och på så sätt spara pengar. Dessutom tror vi på att bäst beslut fattas med fredagsfeeling i kroppen!

I morgon finns det 110 stycken lediga mötesrum inom en radie av 3 km från Hötorget. Vilket rum passar ditt fredagsmöte bäst?

Lediga konferensrum fredagen den 6 november.

Lediga konferensrum fredagen den 6 november.