Det är dags för smartare kontor!

I veckan länkade vi till Travel News artikel om Amadeus Scandinavias nya, smartare, aktivitetsbaserade kontor. Trots att de nya lokalerna är 40 procent mindre än de gamla upplever Amadeus att kontoret känns större – och bättre. Allt tack vare smartare planering! I Stockholm finns ungefär 11 miljoner kvadratmeter kontorsyta. Det kan låta mycket men endast 5 % […]

November 27, 2015

I veckan länkade vi till Travel News artikel om Amadeus Scandinavias nya, smartare, aktivitetsbaserade kontor. Trots att de nya lokalerna är 40 procent mindre än de gamla upplever Amadeus att kontoret känns större – och bättre. Allt tack vare smartare planering!

I Stockholm finns ungefär 11 miljoner kvadratmeter kontorsyta. Det kan låta mycket men endast 5 % av lokalerna står utan hyresgäst och det gör att konkurrensen om lokaler i city är stenhård. Priset per kvadratmeter pressas upp och ligger numera på över 5000 kr/år. Trots att vi betalar extra för varje kvadratmeter utnyttjar vi inte lokalerna fullt ut utan låter stora delar av kontoret stå tomma under stora delar av dagen, till exempel mötesrum.  På torsdag morgon är ni många som slåss om samma mötesrum men på fredag eftermiddag, lovdagar, och i semestertider ekar lokalerna tomma.

Ett alternativ för att spara pengar är att flytta kontoret utanför stan, ett annat är att likt Amadeus planera ytorna smartare. Här kommer ett litet räkneexempel: Säg att ni har tre stycken konferensrum av vad vi skulle kategorisera som ett smallrum, det vill säga ett rum på minst 14 kvadratmeter där 5-8 personer får plats. Dessa rum kostar tillsammans ert företag strax över 210 000 kronor per år. Hur mycket pengar skulle ert företag spara på att ha färre egna mötesrum och i stället hyra externa konferensrum vid behov?


Reinventing the company

I den här veckans upplaga av The Economist kan vi läsa om en ny typ av företag som fortsätter att växa fram och som skiljer sig en hel del från det traditionella, börsnoterade och offentliga bolaget. Start-ups drivna av engagerade entreprenörer som förvandlar drömmar och visioner till en verksamhet. Artikeln beskriver hur det offentliga bolaget […]

October 29, 2015

I den här veckans upplaga av The Economist kan vi läsa om en ny typ av företag som fortsätter att växa fram och som skiljer sig en hel del från det traditionella, börsnoterade och offentliga bolaget. Start-ups drivna av engagerade entreprenörer som förvandlar drömmar och visioner till en verksamhet. Artikeln beskriver hur det offentliga bolaget hela tiden måste balansera och prioritera mellan att visa goda resultat vid nästa kvartalsrapport eller att göra långsiktiga investeringar som får företaget att växa och utvecklas över tid. Chefer och mellanchefer känner sig ofta tvingade att välja den mer kortsiktiga lösningen för att visa på produktivitet.

Den här nya typen av bolag ställs inte inför samma problematik eftersom företagsledingen inte, som i många offentliga bolag, svarar till en rad investerare. De står själva även som ägare och kan därför enklare fatta beslut med rätt balans mellan kort och lång sikt. En stor skillnad ligger i ägandeskapet och start-ups drivs framåt av engagerade och motiverade ägare. Rollfördelningen är ofta tydlig där olika personer tar ägandeskap på olika delar inom verksamheten beroende på kompetens och företagskulturen kännetecknas av hårt arbete och kamratskap.

Det finns fler kännetecken för denna sorts företag förutom strukturen, så som synsättet på det traditionella kontoret. De är mer benägna att använda flexibla arbetsplatser och ser snarare fördelar än nackdelar med att inte vara isolerade. Miljöombyte innebär ny inspiration och möjligheter att knyta nya kontakter. En ny typ av företagare som i artikeln poetiskt beskrivs vara entreprenörer ”fueled by coffee and dreams”. Det enda de behöver är en dator och sedan kan de sätta igång.

Läs hela artikeln här!

 


Arbetsplatsens motsvarighet till pop-up store

En pop-up store är en butik som öppnas för en kortare period och är numera ett välkänt begrepp inom fastighetsbranschen. Butiken kan öppnas bara för några timmar men också upp till några månader. Tillfällighet är själva kärnan i konceptet och ger en möjlighet att skapa en försäljningsplats utan ett långtidskontrakt. Med inspiration från just pop-up stores såddes […]

October 20, 2015

En pop-up store är en butik som öppnas för en kortare period och är numera ett välkänt begrepp inom fastighetsbranschen. Butiken kan öppnas bara för några timmar men också upp till några månader. Tillfällighet är själva kärnan i konceptet och ger en möjlighet att skapa en försäljningsplats utan ett långtidskontrakt.

Med inspiration från just pop-up stores såddes det första fröet till idén som växte fram och blev Poppice. På samma sätt som företag inom detaljhandeln ibland behöver en tillfällig yta att möta sina kunder på behöver ibland den arbetande stockholmaren en tillfällig yta att sköta sitt dagliga arbete på. Ibland är det fullt på kontoret, ibland behövs ny inspiration, ibland behövs en paus från de dagliga rutinerna. Man skapar sig då ett tillfälligt kontor genom att slå upp sin dator där det funkar bäst för dagen; hemma vid köksbordet, en hotellobby, ett café eller ett konferensrum.

Pop up-store blev då pop up-office. Pop up-office blev Poppice.
Vi gör det enklare för dig att hitta och boka ditt nästa tillfälliga kontor!


Hela Stockholm som arbetsplats

Antalet entreprenörer i Sverige har fördubblats sedan 2010 och framförallt fler unga människor startar egna företag. Att vårt sätt att arbeta håller på förändrats är inte något nytt, Sveriges nya entreprenörer är medvetna, drivna och verkar i en snabb miljö. Ett tecken på detta är att allt fler Co-workingställen slår upp portarna, många entreprenörer väljer […]

October 12, 2015

Antalet entreprenörer i Sverige har fördubblats sedan 2010 och framförallt fler unga människor startar egna företag. Att vårt sätt att arbeta håller på förändrats är inte något nytt, Sveriges nya entreprenörer är medvetna, drivna och verkar i en snabb miljö. Ett tecken på detta är att allt fler Co-workingställen slår upp portarna, många entreprenörer väljer att sitta och arbeta där det känns bäst för dagen. Allt fler artiklar skrivs om att kreativitet växer fram i möten med andra människor och vi ifrågasätter inte längre tesen om att intryck påverkar oss positivt. Att inte ha ett eget kontor ses inte som ett problem utan snarare en möjlighet när alla Stockholms mötesrum och arbetsytor står till förfogande.

Detta är inte bara ett kreativt sätt att arbeta utan även ett mer hållbart sätt, vi lär oss att dela och samsas om de resurser som finns. Låt oss dra nytta av varandra och tillsammans bygga en hållbar stad där vi inte låter professionella arbetsytor stå tomma 75 % av tiden.

Stockholmarna arbetar alltså mer och mer flexibelt och modernt. Samtidigt sker de flesta mötesbokningarna på gammeldags vis, där du som mötesbokaren har din kontakt på den anläggning som du alltid bokar på. Du ringer eller mejlar. Du får en offert som du ska signera, scanna och sedan skicka tillbaka utan möjlighet att jämföra priser. Först när offerten kommit fram har du en lokal till ditt förfogande. Det tar tid. Helt i onödan.

Så fort vi ska köpa en vara eller tjänst idag är vi vana vid att det är enkelt att jämföra priser och ställa konkurrenter mot varandra. Varför ska vi boka mötesrum på ett annat sätt? Sättet vi arbetar på har uppdaterats med mötesbokningen har inte det, de allra flesta företag bokar sina möten på samma anläggning varje gång. Otrohet tjänar vi alla på. Du som kund kan jämföra anläggningar mot varandra och få bäst pris för dagen. Du som anläggning får nya gäster till mötesrum som annars skulle stå tomma. Tillsammans bygger vi ett hållbart Stockholm och ett mer flexibelt arbetssätt.

Vi ber helt enkelt om ursäkt, det var inte meningen att sätta käppar i hjulet för er utveckling. Den här tjänsten borde kommit för länge sedan! Du väljer när, var och hur du vill arbeta och vi ser till att Stockholms alla tillgängliga arbetsytor bara är ett klick bort.